Vanaf 1 november extra heffing van 2 euro op pakketten van buiten de EU
Wie als webwinkelier producten inkoopt buiten de Europese Unie, moet vanaf 1 november rekening houden met een nieuwe kostenpost. De Rijksoverheid meldt op haar website dat er dan een Europese afhandelingsvergoeding van 2 euro per aangifteregel ingaat, bovenop het invoerrecht dat sinds 1 juli al geldt. Voor een webshop die regelmatig kleine zendingen uit bijvoorbeeld China of de Verenigde Staten laat inklaren, kan dat aardig in de papieren lopen.
Wat er al gold en wat er nu bijkomt
Sinds 1 juli 2026 betalen importeurs al een tijdelijk invoerrecht van 3 euro per productcategorie voor pakketten tot 150 euro, zo staat op de website van de Douane. Die regeling loopt volgens de Douane tot 1 juli 2028. De nieuwe afhandelingsvergoeding van 2 euro komt daar per 1 november bovenop, en die geldt juist weer breder: niet alleen voor pakketten tot 150 euro, maar voor elke aangifteregel, dus voor elk type product in een zending, ongeacht de waarde. Bestelt een klant een broek, drie truien en een paar schoenen in één pakket, dan zijn dat drie aangifteregels en dus 6 euro aan vergoeding, zo rekent de Rijksoverheid voor.
Wie de rekening krijgt
Formeel is het degene die de douaneaangifte doet die betaalt, meestal een pakketbedrijf, platform of douanevertegenwoordiger. Maar daar blijft het niet bij, want die kosten worden doorgaans doorberekend aan de partij die de goederen laat invoeren. Voor een webwinkelier die zelf voorraad uit het buitenland haalt, betekent dat in de praktijk een directe kostenpost per bestelling. Of die kosten uiteindelijk bij de consument belanden, hangt af van wat de webwinkel in de prijs verwerkt en wat voor eigen rekening blijft.
Extra administratie: productidentificatiecodes
Naast de kostenkant verandert er ook iets in de administratie. Vanaf 1 november moeten aangevers productidentificatiecodes opnemen in de douaneaangifte, meldt de Douane op haar site. Dat vraagt om een preciezere registratie van wat er precies in een zending zit, iets waar webwinkels die met dropshipping of kleine, wisselende zendingen werken niet altijd op zijn ingericht. Het is dus niet alleen een kwestie van een paar euro meer betalen, maar ook van het inrichten van de inkoopadministratie.
Wat je als webwinkelier kunt doen
Voor webwinkels die niet buiten de EU inkopen, verandert er vooralsnog weinig. Koop je wel buiten Europa in, dan is het verstandig om nu al bij de leverancier of het pakketbedrijf na te vragen hoe de afhandelingsvergoeding wordt doorberekend en of de aangifte straks de juiste productcodes bevat. Reken ook even door wat de 2 euro per aangifteregel bij jouw gemiddelde bestelling betekent, zeker als klanten vaak meerdere productsoorten in één pakket bestellen. Zo voorkom je dat de marge pas achteraf blijkt te zijn weggevallen.
Opvallend is dat de maatregel niet uit het niets komt. De Europese Commissie wil met de afhandelingsvergoeding de kosten van de extra douanecontroles dekken die nodig zijn nu het aantal pakketten van buiten de EU de afgelopen jaren flink is gestegen, vooral via platforms die rechtstreeks vanuit Azië leveren. Voor een gevestigde Nederlandse webwinkel die vooral binnen Europa inkoopt, verandert er met deze regeling weinig. Werk je met leveranciers of dropshippingpartners buiten de EU, dan loont het om nu alvast te kijken of de huidige werkwijze straks nog uit kan zonder dat de kosten per bestelling uit de hand lopen.