Extra EU-heffing van 2 euro op pakketten vanaf 1 november

Wie producten buiten de Europese Unie inkoopt, krijgt er vanaf 1 november een extra kostenpost bij. Naast het invoerrecht dat sinds deze zomer al geldt voor pakketten tot 150 euro, komt er nu ook een Europese afhandelingsvergoeding van 2 euro. De Rijksoverheid bevestigt de datum, en de Douane licht op haar eigen website toe wat bedrijven die aangifte doen voor e-commercezendingen kunnen verwachten.

Een extra laag bovenop het invoerrecht

Het gaat nadrukkelijk om een aanvulling, niet om een vervanging. Sinds 1 juli geldt al een vast invoerrecht van 3 euro voor zendingen van buiten de EU onder de grens van 150 euro. Daar komt nu dus een tweede bedrag bovenop. De Europese Commissie heeft het vastgelegd in een gedelegeerde verordening van 21 september, met 1 november als uiterste ingangsdatum. Voor een webwinkelier die zelf voorraad uit bijvoorbeeld China of de Verenigde Staten laat komen, tikt dat aan: twee vaste bedragen per zending, ongeacht de waarde van het pakket.

Onduidelijkheid over de telwijze

Opvallend genoeg is nog niet helemaal scherp hoe de vergoeding precies wordt geteld. Sommige bronnen spreken van een bedrag per productgroep, andere van een bedrag per aangifteregel. In de tekst van de verordening zelf staat die telwijze niet uitgeschreven, wat voor onzekerheid zorgt bij bedrijven die de kosten vooraf willen doorrekenen. Wie regelmatig zendingen uit niet EU landen ontvangt, doet er daarom goed aan de eigen douane expediteur of fiscaal adviseur te vragen hoe de vergoeding in de praktijk wordt berekend, voordat de eerste facturen binnenkomen.

Voor wie dit gevolgen heeft

Niet elke webwinkelier merkt hier direct iets van. Wie voorraad inkoopt bij een Europese groothandel of producent, krijgt met deze vergoeding niets te maken. Maar voor shops die juist goedkoop inkopen bij leveranciers buiten de EU, vaak om lage prijzen te kunnen aanbieden, loopt de teller op. Twee vaste bedragen per zending wegen zwaarder bij kleine, goedkope artikelen dan bij een enkele grote order, simpelweg omdat de vaste kosten een groter deel van de totale prijs gaan uitmaken.

Wat je als ondernemer kunt doen

Het is verstandig om nu al te rekenen met deze extra kostenpost in de inkoopcalculatie, zeker met de decembermaand voor de deur waarin de meeste bestellingen binnenkomen. Vraag bij de expediteur na hoe de vergoeding op facturen wordt gespecificeerd, en bekijk of de huidige marges de combinatie van invoerrecht en afhandelingsvergoeding nog toelaten. Volgens juridisch adviseurs gelden beide bedragen voorlopig als tijdelijke regeling, vermoedelijk tot 1 juli 2028. Dat geeft enige duidelijkheid over de horizon, al verandert het weinig aan de rekening die er dit najaar al ligt. Wie twijfelt of de eigen leverancier nog wel de goedkoopste optie is zodra beide bedragen zijn meegerekend, doet er verstandig aan de totale kostprijs per artikel opnieuw op te stellen in plaats van te vertrouwen op het oude rekensommetje van voor de zomer.